UBND TỈNH SƠN LA
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Số: 961/ SGDĐT – GDTrH
Về việc Quy định hồ sơ nhà trường, giáo viên

Sơn La, ngày 30 tháng 10 năm 2008


Kính gửi: - Các phòng GDĐT huyện, thành phố.
- Các trường trung học phổ thông.

Từ năm 2001 Sở GDĐT đã có công văn số 478/THPT ngày 27/7/2001 về việc quy định các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường và giáo viên. Thời gian vừa qua các trường đã thực hiện nghiêm túc các quy định trên. Để phù hợp với Điều lệ trường Trung học phổ thông và trường Phổ thông nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 17/2007/QĐ – BGDĐT ngày 12/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (Gọi tắt là Điều lệ trường trung học). Nay Sở Giáo dục và Đào tạo quy định lại các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, Ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên như sau:
I. Các loại hồ sơ, sổ sách trong nhà trường.
Các loại hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục đối với nhà trường được quy định tại khoản 2 Điều 2 của Điều lệ trường Trung học bao gồm:
1
Sổ đăng bộ.

2
Sổ gọi tên và ghi điểm.

3
Sổ ghi đầu bài.

4
Học bạ hoạc sinh

5
Sổ quản lí cấp phát văn bằng chứng chỉ.

6
Sổ theo dõi phổ cập giáo dục.

7
Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến.

8
Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường.

9
Hồ sơ thi đua của nhà trường.

10
Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên và nhân viên.

11
Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh.

12
Sổ quản lý và lưu trữ các văn bản, công văn.

13
Sổ quản lý tài sản.

14
Sổ quản lý tài chính.

15
Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm.

16
Hồ sơ quản lý thư viện.

17
Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.

Hồ sơ, sổ sách của Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng bao gồm:
1
Kế hoạch năm học của Hiệu trưởng.

2
Kế hoạch hoạt động chuyên môn của nhà trường.

Hồ sơ tổ trưởng chuyên môn: Kế hoạch tổ chuyên môn.
Hồ sơ của giáo viên theo khoản 2 Điều 27 của Điều lệ trường Trung học bao gồm:
1
Bài soạn (Giáo án).

2
Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần.

3
Sổ dự giờ, thăm lớp.

4
Sổ chủ nhiệm (Đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).

Về sổ điểm giáo viên phải đảm bảo cập nhật kịp thời điểm kiểm tra vào sổ điểm theo quy định (Điểm kiểm tra 15 phút sau một tuần; Điểm kiểm tra một tiết sau hai tuần, tính từ thời điểm kiểm tra).
II. Quy định sử dụng các loại hồ sơ, sổ sách.
Các loại sổ sau cập nhật theo năm học: Sổ đăng bộ, Học bạ học sinh, Sổ quản lí cấp phát văn bằng chứng chỉ, Sổ theo dõi phổ cập giáo dục, Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, Sổ quản lý tài sản, Sổ quản lý tài chính, Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm, Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.
Các loại hồ sơ, sổ sách còn lại phải làm theo năm học, tuyệt đối không được sử dụng lại của những năm học trước.
Những loại hồ sơ, sổ sách của Bộ Giáo dục và Đào tạo in ấn phát hành khi sử dụng phải thực hiện đầy đủ các nội dung và yêu cầu ghi trong phần hướng dẫn sử dụng của sổ đó.
Sở quy định nội dung của những hồ sơ, sổ sách mà Bộ Giáo dục và Đào tạo chưa in ấn phát hành gửi kèm công văn này làm cơ sở đánh giá xếp loại khi kiểm tra, thanh tra bao gồm:
1
Kế hoạch năm học của Hiệu trưởng.
Mẫu M 1

2
Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên và nhân viên của Hiệu trưởng.
Mẫu M 2

3
Kế hoạch hoạt động chuyên môn của nhà trường.
Mẫu M 3

4
Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường.
Mẫu M 4

5
Kế hoạch tổ chuyên môn.
Mẫu M 5

6
Sổ kế hoạch giảng dạy của giáo